Kinderleichte Integration ins Netzwerk
Als Plug&Play-Lösung lässt sich EMA® mit minimalem Aufwand innerhalb von wenigen Minuten ins Unternehmensnetzwerk integrieren und an das verwendete E-Mail-System (SMTP/POP3 bzw. Mailserver) anbinden. Die Appliance wird einfach zwischen den Internetzugang und den Ausgang des internen Netzwerks installiert. Nach dem Anschluss ist das System sofort startbereit, ohne weitere Vorarbeiten voll einsatzfähig und beginnt automatisch mit der EMail-Archivierung der ein- und ausgehenden E-Mails.

 

Extrem niedriger Administrationsaufwand
EMA® läuft unabhängig von verwendeten Hardwarekomponenten und Betriebssystemen; Änderungen an Clients oder der Netzwerkstruktur sind nicht notwendig. Nach der Einrichtung übernimmt das System selbstständig und vollautomatisch alle Vorgänge und Prozesse, die zur Langzeit-EMail-Archivierung der E-Mails erforderlich sind. Durch den kostenfreien Remote-Administrationsdienst ANA® (Automated Network Administrator®), der unter anderem Software-Updates automatisch herunterlädt und installiert, wird der Wartungsaufwand für den IT-Administrator auf ein Minimum reduziert.

 

Blitzschneller Zugriff auf archivierte E-Mails
EMA® arbeitet nach einem anderen Prinzip als klassische Backup-Lösungen und trennt E-Mails bei der Sicherung auch nicht in die Bestandteile Body, Header und Anhang, sondern archiviert die Nachrichten als Ganzes. Ihre Mails bleiben dadurch nicht nur im unverfälschbaren Originalzustand, sondern sind bei Bedarf auch jederzeit blitzschnell per Mausklick wiederhergestellt.

 

Maximale Sicherheit und Datenschutz
EMA® archiviert Ihre E-Mails nicht im Klartext, sondern verschlüsselt (128 Bit AES). Dadurch bleiben Ihre Mails zu jedem Zeitpunkt zuverlässig geschützt vor dem Einblick unbefugter Dritter. Um die Authentizität der E-Mails und aller Anhänge jederzeit fälschungssicher belegen zu können, werden sie gleichzeitig digital signiert und mit elektronischen Zeit- und Datumsstempeln versehen. Dadurch ist sichergestellt, dass die archivierten Daten nicht manipuliert oder geändert wurden.

 

Vollständige Hoheit über Ihre Daten
Der missbräuchliche Zugriff auf Ihre sensiblen Unternehmensdaten ist durch den Einsatz von EMA® ausgeschlossen. Durch das innovative Verschlüsselungskonzept können E-Mails jeweils nur vom Ersteller des Archivs eingesehen und wiederhergestellt werden. Als zusätzlicher Schutzmechanismus kann der Zugriff nur mit exakt derselben EMA®-Hardware erfolgen, die zur EMail Archivierung verwendet wurde. Egal, auf welchem Medium die Daten archiviert werden – sie bleiben zu jedem Zeitpunkt vor unrechtmäßigem Zugriff geschützt.

 

E-Mail Archivierung mit EMA® ist auch mit Microsoft Outlook, Microsoft Exchange und Lotus Notes problemlose möglich.